Компания «Бевалекс» и РУП «Белтелеком»: вместе - от идеи к решению
12 Января 2012
2011 год стал завершающим в реализации проекта по созданию многоконтурной распределенной системы электронного документооборота РУП «Белтелеком», построенной на базе СЭД «РЕКОРД»™.
Следуя концепции Компании «Бевалекс»: «Вместе - от идеи к решению», в результате совместной работы специалистов Компании и сотрудников РУП «Белтелеком» была создана одна из крупнейших распределенных корпоративных систем электронного документооборота в Республике Беларусь – СЭД «Белтелеком», охватывающая «Министерство связи и информатизации Республики Беларусь» и все подразделения РУП «Белтелеком». К моменту внедрения системы было автоматизировано более 1700 рабочих мест, вместо первоначально запланированных 1200.
Значительная роль в успешности реализации проекта принадлежит «Министерству связи и информатизации Республики Беларусь». Именно в «Министерстве связи и информатизации Республики Беларусь» достигнута 100% автоматизация рабочих мест сотрудников, включая министра и его заместителей — одних из первых пользователей системы. Работа высшего руководства в СЭД стала примером для всего учреждения и залогом успешного внедрения и эффективного использования системы.
Справка. В настоящее время СЭД «Белтелеком» включает в себя «Министерство связи и информатизации Республики Беларусь», аппарат управления РУП «Белтелеком», 2 структурных подразделения в составе аппарата управления РУП «Белтелеком», 9 филиалов РУП «Белтелеком», и объединяет свыше 1700 пользователей, обеспечивая как внутри самих организаций, так и между ними юридически значимый электронный документооборот. С сентября 2010 также организована возможность обмена электронными документами с ранее созданной Компанией «Бевалекс» СЭД «Аппарата Совета Министров Республики Беларусь». Для обеспечения обмена электронными документами и проверки электронных цифровых подписей было организовано взаимодействие ведомственных удостоверяющих центров Аппарата Совета Министров Республики Беларусь и РУП «Белтелеком». С августа 2010, согласно Плану мероприятий, утвержденному 25 июня 2010 «Министром связи и информатизации Республики Беларусь» Н.П. Пантелеем, к СЭД подключены выделенные рабочие места в организациях системы «Министерства связи и информатизации Республики Беларусь», что обеспечило возможность направления им электронных документов.
Эффективность систем электронного документооборота РУП «Белтелеком» и «Министерства связи и информатизации Республики Беларусь» была оценена руководством организаций и стала решающим фактором при принятии решения о создании на ее основе системы электронного документооборота всей отрасли связи.
Корпоративная отраслевая СЭД, внедрение которой началось во второй половине 2011 года, позволит создавать и обрабатывать электронные документы во всех организациях системы «Министерства связи и информатизации Республики Беларусь» и обеспечит их оперативное и эффективное взаимодействие.
Завершение проекта создания СЭД отрасли связи планируется в первой половине текущего года.
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Шильдкрот Евгений Львович,
Руководитель направления программного обеспечения Компании «Бевалекс»
Тел.: +375-17-249-90-78 (вн. 157)
Моб. тел.: +375-29-500-09-20
E-mail: 