Компания «Бевалекс» в партнерстве с РУП «Белтелеком» создали облачное решение для автоматизации документооборота
23 Мая 2012
Компания «Бевалекс» завершила внедрение СЭД «РЕКОРД»™ в организациях системы Минсвязи в рамках совместного проекта по запуску услуги «Электронный документооборот» национального оператора электросвязи РУП «Белтелеком» для организаций Республики Беларусь.
Услуга «Электронный документооборот» предоставляется на базе СЭД «РЕКОРД»™ в виде модели SaaS (Software as a Service). Ключевой особенностью услуги является отсутствие необходимости у организаций закупать лицензии программного обеспечения СЭД «РЕКОРД»™ и сопутствующее системное программное обеспечение, создавать комплекс технических средств и содержать высококвалифицированный персонал администрирования собственной системы. Подключаясь к услуге, организация оплачивает разовую стоимость подключения и, в дальнейшем, вносит ежемесячную абонентскую плату по тарифам РУП «Белтелеком».
Идея разработки и предоставления такой услуги нашим клиентам (организациям, эксплуатирующим СЭД «РЕКОРД»™) возникла как решение задачи по обеспечению взаимодействия в едином информационном пространстве с целью обмена электронными документами, подписанными руководством этих организаций, без дублирования их на бумажном носителе. Для реализации данной технологии Компания «Бевалекс» разработала инфраструктуру, размещенную в центре обработки данных РУП «Белтелеком», которая обеспечивает высокую доступность системы, надежность и безопасность хранения информации, помещенной в СЭД, а также возможность быстрого подключения к услуге «Электронный документооборот».
Результатами использования услуги являются повышение эффективности управления за счет контроля сроков и качества исполнения заданий и поручений, сокращения времени подготовки и согласования документов, снижения временных и финансовых затрат при обработке и доставке документов.
По данным статистики, составленной на конец апреля 2012 года:
- количество рабочих мест сотрудников организаций, подключенных к услуге «Электронный документооборот» - более 2,5 тысяч;
- количество документов, обработанных с 1 января 2012 г. сотрудниками организаций, подключенных к услуге «Электронный документооборот» - более 125 тысяч.
Перечень организаций отрасли связи, включенных в общую корпоративную среду электронного документооборота с конца 2010 года по апрель 2012 года:
- «Министерство связи и информатизации Республики Беларусь»;
- РУП «Белтелеком» - Головное предприятие;
- РУП «Белтелеком» - Филиал МГТС;
- РУП «Белтелеком» - Минский филиал;
- РУП «Белтелеком» - Филиал МС;
- РУП «Белтелеком» - Филиал МТТС;
- РУП «Белтелеком» - Гродненский филиал;
- ОАО «Промсвязь»;
- РУП «Белтелеком» - Могилёвский филиал;
- РУП «Белтелеком» - Витебский филиал;
- РУП «Белтелеком» - Брестский филиал;
- РУП «Белтелеком» - Гомельский филиал;
- РУП «Белпочта» - Автотранспортное производство;
- РУП «Белпочта» - Гомельский филиал;
- РУП «Белпочта» - Минский филиал;
- РУП «Белпочта» - Могилёвский филиал;
- РУП «БелГИЭ»;
- РУП «Белпочта» - Брестский филиал;
- РУП «Белпочта» - Узел спецсвязи;
- РУП «Белпочта» - Гродненский филиал;
- РУП «Белпочта» - Витебский филиал;
- ОАО «Минсктелекомстрой»;
- ОАО «Белсвязьстрой»;
- НИРУП «ИППС»;
- ОАО «Белремстройсвязь»;
- РУП «Белпочта» - Головное предприятие;
- РУП «Белпочта» - Производство «Минская почта»;
- ОАО «Гипросвязь»;
- РУП «БРТПЦ».
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Шильдкрот Евгений Львович,
Руководитель направления программного обеспечения Компании «Бевалекс»
Тел.: +375-17-330-16-16 (вн. 3162)
Факс: +375-17-330-16-30
Моб. тел.: +375-29-500-09-20
E-mail: 