РУП «Информационно – издательский центр по налогам и сборам»

Исходные бизнес-потребности Заказчика

Автоматизация ведения делопроизводства Удостоверяющего центра Республиканского унитарного предприятия «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» (УЦ) в рамках созданной инфраструктуры открытых ключей — технологической инфраструктуры, сервисов, политик и процедур, обеспечивающих выпуск и управление статусом сертификатов открытых ключей ЭЦП абонентов (юридические лица, индивидуальные предприниматели, физические лица).

Основные задачи проекта

Повышение качества и эффективности обслуживания клиентов УЦ за счет создания единого корпоративного информационного пространства, обеспечивающего для персонала УЦ автоматизацию основных сервисов и процедур, необходимых для выпуска и управления статусом сертификатов открытых ключей ЭЦП абонентов.

Описание проекта

Основной функционал подсистемы электронного документооборота автоматизированной информационной системы инфраструктуры открытых ключей (ПЭД АИС ИОК), позволяющий автоматизировать процессы выпуска и управления статусом сертификатов открытых ключей ЭЦП абонентов, созданной на базе СЭД "РЕКОРД«ТМ, был реализован и сдан в промышленную эксплуатацию в 2009 году. ПЭД АИС ИОК изначально создавалась в расчете на 5 (пять) пользователей-регистраторов с возможностью увеличения их числа. На данный момент количество пользователей-регистраторов достигло пятидесяти.

В период с 2009 по 2012 гг. был реализован дополнительный функционал:
1.Создание удаленных регистрационных центров с возможностью терминального доступа к центру обработки данных;
2.Возможность экспорта данных согласованного формата об оказанных услугах УЦ из ПЭД АИС ИОК для последующей их обработки в системе автоматизации бухгалтерского учёта предприятия 1С «Бухгалтерия».
3.Автоматизированный ввод информации о физическом лице, индивидуальном предпринимателе или об уполномоченном представителе юридического лица при сканировании документов, удостоверяющих личность, с использованием специализированного считывателя документов (сканера паспортов) модели «Регула 7007».

На данный момент ПЭД АИС ИОК функционирует в семи удаленных регистрационных центрах (установлены рабочие места с подключением к центральному офису в терминальном режиме).

Количество обслуживаемых УЦ абонентов, подключившихся к АИС ИОК, составляет более 200 тысяч.

Отличительной особенностью ПЭД АИС ИОК является то, что она стала важнейшим инструментом управления инфраструктурой открытых ключей Республиканского унитарного предприятия «Информационно-издательский центр по налогам и сборам», обеспечивающей выполнение необходимых процедур по оказанию услуг УЦ, а также функций контроля, статистической обработки результатов и прогнозирования.

Результат

Внедрение ПЭД АИС ИОК позволило повысить эффективность управления УЦ за счет:
- организации и ведения централизованной базы данных электронных документов с разграничением доступа к информации;
- возможности контроля всех действий пользователей в журнале операций;
- организации одинаковой процедуры выпуска сертификатов для всех регистрационных центров;
- автоматической выгрузки информации об оплате услуг в систему автоматизации бухгалтерского учёта предприятия 1С «Бухгалтерия»;
- возможности оперативного получения отчетности по оказанным услугам;
- сокращения временных и финансовых издержек на обмен документами между удаленными регистрационными центрами;

Срок выполнения проекта

Реализация основного функционала — 12.01.2009-02.07.2009.
Реализация дополнительного функционала — 2009-2012.

О Заказчике

Республиканское унитарное предприятие «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» осуществляет деятельность по распространению открытых ключей проверки подписи на основании Приказа Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь «О некоторых мерах организации работы по представлению в налоговые органы налоговых деклараций (расчетов) в форме электронного документа» от 29.09.08 № 84 и в соответствии с Лицензией Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь от 10.01.09 № 01019.